由于SA8000认证标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册，但公司可以根据自身特点和需要来编写管理手册。对于一些社会责任管理基础比较薄弱的公司，单独编写社会责任管理手册有利于强化社会责任管理，突出重点；等到公司社会责任管理体系走上正轨后，逐步同其它管理体系整合在一起，实现多种管理体系的一体化。
　　由于社会责任管理体系文件的多层次性，在编写SA8000标准体系文件时应注意以下几个问题：
　　一、系统性：
　　体系文件反映了公司社会责任管理的特征，对与社会责任相关活动的技术、管理和人员等因素的控制作出了规定。体系文件的各层次间，文件与文件之间 应做到层次清楚、接口明确、结构合理、协调有序。在编写社会责任管理体系文件时，各层次文件应涉及社会责任管理体系一个逻辑上独立的部分，应从公司社会责 任管理体系的整体出发，统一规划、协调进行。
　　二、符合性：
　　社会责任管理体系文件内容要符合标准的要求，充分体现出"标准要求的要写到、写到的要做到、做到的要有效"。草拟的文件应经过充分的讨论和评审，以具备可操作性，并反映公司社会责任管理活动的客观需求、管理的规范。
　　　　三、适用性：
　　社会责任管理体系文件应充分反映出公司活动的特点、公司规模、社会责任因素的类别、技术水平以及人员素质等因素。社会责任问题同时也是一个发展 的问题，随着科学技术的进步、法律法规要求的强化，社会责任管理体系也反映出动态特性。为了达到持续改进的目的，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性， 必须充分考虑到社会责任管理体系需要不断跟踪法律法规要求及企业发展带来的新变化。
　　四、见证性：
　　社会责任管理体系文件可以作为客观证据以向公司管理者、向利益相关者、向第三方认证机构证实公司社会责任管理体系的运行情况。例如，对内部审核或外部审核来说，社会责任管理体系程序文件可作为下列方面的客观证据：
　　1） 有关活动的程序已被确定并得到批准。
　　2） 社会责任因素已被识别、重要性已经评价。
　　3） 有关活动处于全面监督之下。
　　五、权威性：
　　SA8000RZ 社会责任管理体系文件是公司实施社会责任管理和保证社会责任因素得到控制的行为准则，体系文件应遵循SA8000标准要求、国家有关法律法规及其他的要求。 社会责任管理体系文件经公司最高管理者批准发布后，就成为公司必须执行的内部法规性文件，是指导公司一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。