EICC供应商自我调查问卷_供应商劳工管理及企业道德

　　FL1.劳工及企业道德管理联系信息

　　1.公司名称：

　　2.有关机构名称：

　　3.有关机构地址：

　　4.联系人姓名

　　5.联系人职位/职称：

　　6.联系人电话号码：

　　7.联系人传真号码：

　　8.联系人电子邮箱：

　　9.联系人地址：(若与上不同)

　　10.递交日期

　　FL2. 管理部门对劳工及企业道德实行的历史和承诺

　　1.贵关机构有否指派管理人员，对劳工法例的执行和规章制度的实施进行督促和指导?

　　□ 有□ 无

　　2.若“有”，请填下此管理人员的联系信息：

　　姓名：

　　职位/职称

　　地址：

　　电话号码：

　　传真号码：

　　电子邮箱：

　　3.贵有关机构有否指派管理人员，对企业道德法例和规章的执行进行督促和指导?

　　□ 有 □ 同上 □ 无

　　4.若“有”，请填下此管理人员的联系信息：

　　姓名：

　　职位/职称

　　地址：

　　电话号码：

　　传真号码：

　　电子邮箱：

　　5.过去3年内贵机构有否因违反健康安全环境管法例而被起诉或记过?或被政府或法庭对贵机构采取惩罚或处分?

　　□ 有 □ 无(跳至FL3部分)

　　若有，请附上对所有诉讼和记过的叙述，包括受到的惩罚和处分，目前的状况或结果。

　　附件备注:

　　请在每一附件上清楚标上与其问题有关的编号(如:FL2.5).所有需要附件，都列在"调查表"最后页.

　　FL3. 劳工和道德条例和规章

　　1. 贵机构有否成文的劳工和道德条例和规章?或其它类似文件?□ 有劳工□ 有道德□ 两者皆无(跳至问题 5)若“有“，请附文件。(亦可附上公司遵守这些制度的声明文件。)注：有关公司劳工和道德条例和规章，见调查表 C 部分

　　2. 请填入以下包括在贵公司的劳工和道德文件内的各点：劳工□ 自由挑选职业(如：无强制使用，无抵押束缚，不自愿的劳工或监犯劳工)□ 不征用童工 (如：无未满法定年龄劳工，青少年劳工不参加危险作业) □ 不歧视 (如：年龄，种族，性别，宗教，性和政治倾向等) □ 人道待遇 (如：无凌辱，无强迫，无性骚扰或刑罚) □ 法定最低限度工资 (如：法定工资，超时工资等都清楚讲明)□ 工时制度 (如：有最长工作时间限度制，有强制性工休日) □ 自由组织社团 (如：工会，集体议价，公开对话) 道德□ 经营道德(如：无贪圬，贿赂，敲诈勒索，盗用或弄虚作假)□ 信息公开 (如：生意活动，结构，财政状况) □ 不正当取利(如：不以贿赂或其它不良手段而取利) □ 公道营业 (如：广告和竞争，保护客户信息) □ 身份保密(如：工人可以匿名报告违章活动) □ 知识产业 (如：保护合作伙伴的知识财产权)

　　3. 贵机构的劳工和道德制度文件，是否已用不同的语言，向当地劳工宣传清楚?劳工□ 自由挑选职业□ 有□ 无□ 不征用童工□ 有□ 无□ 不歧视□ 有□ 无□ 人道的待遇□ 有□ 无□ 法定最低限度工资□ 有□ 无□ 工时□ 有□ 无□ 自由组织社团□ 有□ 无

　　道德

　　1. □ 经营道德□ 有□ 无

　　2. □ 信息公开□ 有□ 无

　　3. □ 不正当取利□ 有□ 无

　　4. □ 公道营业□ 有□ 无

　　5. □ 身份保密□ 有□ 无

　　6. □ 知识产业□ 有□ 无

　　7. □ 电子网站或电子邮件□ 刊登在报告栏□ 手册和其他刊物

　　8. □ 向经理传达□ 召开专门会议□ 其它:

　　9. □ 无(跳到问题7)□ 少于 25%

　　10. □ 25% 到 50% □ 多于 50% 11. □ 是□ 否

　　4. 贵机构以哪些方法来宣传你们的劳工和道德制度?

　　5. 贵机构百分之几的工人是临时合同工?

　　6. 贵机构的合同工，除了领受薪金外，是否还享受其他津贴?

　　7. 贵机构有否也以契约形式, 要求所用供应商(包括劳工介绍所等)也遵守劳工和道德法例及守则?

　　1. □ 劳工有□ 道德有□ 两者皆无

　　2. □ 劳工是□ 道德是□ 两者皆无

　　8. 贵机构是否要求所用供应商务必，自动遵守劳工|道德法例及守则?

　　9. 若"有"，请提供具体法例和守则：

　　10.贵机构是否有参加社区服务项目，如:赞助教育项目，改善生活条件，发展经济等? □ 有□ 无□(跳至FL4部分)

　　11.如有，请简单叙述这些项目:

　　以下从FL4 到FL11, 着重了解“问题2”中，劳工和道德管理的各项规章。从FL12 到FL13, 著重于了解贵机构的管理系统。

　　FL4. 自由挑选职业

　　1. 贵机构内百分之几的工人签有合同?□ 少于25% □ 25% 到 50% □ 50% 到75% □ 75% 以上□ 100%

　　2. 贵机构有否使用外国或移民劳工?□ 有□ 无 (跳至问题6)

　　3. 贵机构有否使用劳工招募机关来招募工人?□ 有□ 无 (跳至问题5)

　　4. 若“有”，劳工招募机关的费用由谁交付?□ 机构□ 招募的工人

　　5. 外国工人的旅游证件(如：护照，签证等)由谁来保管?□ 机关管理人员□ 外国工人自己□ 招募机关□ 无使用外国工人

　　6. 任何劳工(包括分订合同工)是否需要交存按金或身份证才能开始工作?□ 是□ 否

　　7. 过去12 个月来，贵机构劳工中，有百分之几的工人，是被强制使用或受抵押束缚，和监犯等不志愿的劳工?□ 无□ 少于25% □ 25% 到50% □ 多于50%

　　8. 贵机关有否为全部或部分工人提供宿舍?□ 有□ 无 (跳至问题12)

　　9. 如“有”，工人们是否规定要住在宿舍?□ 所有都要□ 有一些要□ 否。由他们自己决定

　　10.工余时间，工人是否可以随意离开工厂或宿舍?□ 是□ 否

　　11.贵机关对宿舍工人是否有宵禁令?□ 有□ 无

　　12.，工人在给予预先通知的前提下，贵机关有否允许他们享受无尝辞职的条例?□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 有

　　13.贵机构是否有向劳工清楚解释“辞职通知书”和“领取最后薪金”的条例，□ 有□ 有部分□ 无

　　14.贵机构是否也要求其他供应商，遵守无强制性劳工的条例?□ 无□ 计划中□ 有部分□ 有

　　FL5. 不征用童工

　　1. 所有劳工档案里，有无每一工人出生日期的证明? □ 有□ 无

　　2.若"有"，请填入所有使用的证件

　　1. □ 出生证明□ 家谱□ 身份证□ 医疗证□ 定量供应卡

　　1. □ 毕业证□ 其它：

　　2. □ 有□ 无

　　3. □ 有□ 无

　　4. □ 有□ 无 (跳至问题9)

　　5. □ 有□ 无 (跳至问题12)

　　6. □ 有□ 无

　　7. □ 无□ 计划中□ 有部分□ 有

　　8. □ 无□ 计划中□ 有部分□ 有

　　3. 贵机构是否通过外部组织(如:劳工组织，公安局等)审核工作的年龄?

　　4.请填下贵机构在世界各地的法定劳工年龄：

　　a)轻工种

　　b)常规工种

　　c)危险工种

　　5.过去12个月内，有否不满法定劳工年龄的人向贵机构申请工作?(不包括实习生和学徒)

　　□ 有 □ 无(跳至问题7)

　　6.若“有”，贵机构是否存有这些申请人的记录

　　7.过去12个月内，贵公司是否通过学徒或职业训练项目来雇用劳工?

　　8.如“有”，他们的最小年龄是几岁?

　　9.贵机构有否雇佣满法定劳工年龄，但不满18周岁的劳工?

　　10.如“有”，这种年龄的劳工有百分几?

　　11.贵机构是否有制定规章，以保证这些工人不参加，晚班和危险工种?

　　12.贵机构是否有规章程序，去发现不满法定年龄的劳工，并及时纠正其问题?

　　13.贵机构有否成文的规章，以核实你们的供应商不雇用不满法定年龄的劳工?

　　FL6. 不歧视

　　1. 贵机构是否要求申请人提供如下有关信息?种族□ 是□ 否年龄□ 是□ 否宗教□ 是□ 否健康历史□ 是□ 否政治倾向□ 是□ 否性倾向□ 是□ 否婚姻状况□ 是□ 否身体残疾□ 是□ 否怀孕状况□ 是□ 否团体成员□ 是□ 否

　　2. 贵机构是否成文的政策和准则，以确保在雇用，提升，培训，报酬和待遇上，申请人不会因以上各点，以及人种，肤色，年龄和性别受到歧视?

　　1. □ 有□ 无 (跳至问题4)

　　2. □ 有□ 无

　　3. □ 有□ 无

　　4. □ 是 (跳至问题7) □ 否

　　3.若“有”，贵机构有否对这些政策和准则的实施做记录?

　　4.贵机构的招工告示上，有否呆有“不歧视”的声明?

　　5.少数名族在贵机构劳工中的比例，是否与当地人口的比例相似?

　　6.若“否”，请解释比例相差的原因：

　　7.妇女在贵机构劳工中的比例是多少?

　　□无 □少于25% □25%到50% □50%以上

　　8.贵机构是否备有方便残废人员的设施?(如：通道，厕所，电梯，食堂等)

　　1. □ 有□ 有部分□ 无

　　2. □ 是□ 否

　　3. □ 有□ 无

　　4. □ 有□ 无

　　9.贵公司是否对女工进行怀孕检验?

　　10.若“是”，请解释女工怀孕检验的原因：

　　11.除去为了怀孕女工的健康和安全，贵公司对它们的使用和提拔是否有限制?

　　12.过去12个月内，是否有劳工在其生病，产假，怀孕和喂奶期间被调离岗位?

　　FL7. 人道待遇

　　1. 贵机构有否将工人守则和纪律处分条例，以当地或适当的语言公之于众?□ 有□ 无

　　2. 当工人违反了纪律，贵公司是否有警告程序?□ 有□ 无

　　3. 贵机构是否使用以下各种处分方法?□ 罚款□ 工资扣除□ 解雇□ 停职□ 其他：(请解释)

　　4. 贵机关是否禁止对违反纪律的工人进行体罚?□ 是□ 否

　　5. 贵机构是否设有防范，折磨，恐吓，凌辱，强迫，性骚扰或刑罚等行为的制度?□ 无□ 计划中□ 部分□ 有

　　6. 贵机构是否设有，保护工人匿名报告折磨，恐吓，凌辱，强迫，性骚扰或刑罚等行为的制度?□ 无□ 计划中□ 部分□ 有

　　7. 贵机构是否设有，处理这些案件和对犯案工人进行处理的制度?□ 无(跳至 FL8 部分)□ 计划中□ 部分□ 有

　　8. 过去12个月中，一共有多少桩这类的案件发生?□ 无□ 1 到 10 □ 10 宗以上

　　FL8.法定最低限度工资

　　1. 贵机构所在的国家或地区，是否有法定最低限度工资 □ 有□ 无 (跳至问题5)

　　2.若“有”，请表示美金的法定最低限度工资额：

　　当地货币为:$

　　3.在贵机构是否有工人领取低于法定最低限度工资的薪金?

　　□有(请解释) □无

　　4.工人的薪金包括以下哪些项目?

　　□住宿和伙食 □征召费用 □公交车 □工作服 □政府津贴 □伙食津贴

　　□技能级别 □出勤奖励 □其他：(请注明)

　　5.贵机构有否发给新工人成文的雇佣条件?向他们解释有关工资期限，政府扣款，雇主提供的住房，伙食，违犯纪律的罚款等事项。

　　1. □ 住宿和伙食□ 征召费用□ 工交车□ 工作服

　　2. □ 政府津贴□ 伙食津贴

　　3. □ 技能级别□ 出勤奖励 1. □ 其他：(请注明) 2. □ 有□ 无 3. □ 有□ 无

　　4. □ 无□ 计划中□ 部分□ 有

　　5. □ 是□ 否

　　6. □ 无□ 计划中□ 部分□ 有

　　7. □ 有□ 无 (跳至问题 12)

　　4. □ 与正常工资的价格一样□ 一倍半□ 两倍□ 少于正常工资的价格

　　5. □ 其它：(请解释)

　　6.贵机构有否使用劳工介绍所来招募临时劳工?

　　7.若“有”，贵机构是否有核实劳工介绍所，在按照政府规定来收费，发工资，扣款等方面的制度?

　　8.在培训或学徒阶段，贵机构新工人的工资，是否低于法定最低限度标准?

　　9.工资评判的制度，有否考虑到工种，市场工资动向，以及法定最低工资标准?

　　10.除了正常的工资，贵机构有否给工人发加班费?

　　11.若“有”，加班费的标准是多少?

　　12.贵机构是否有按件取酬的工人?

　　□ 有□ 无

　　□ 有□ 无

　　13. 贵机构有无以当地或适当的语言，在书面上向工人解释清楚，他们的实际工资的南广版方法?

　　□ 有□ 无 (跳至问题 5)

　　□ 有 (跳至问题 8) □ 无

　　□ 有□ 无

　　□ 有□ 无 (跳至问题 11)

　　FL9. 工时制度

　　1.贵机构所在地区或国家，是否有法定最大工作时限?

　　2.若“有”，请输入法定最大工作时限：

　　正常工资时间： 小时 □每天 □每周

　　超时工作时间： 小时 □每天 □每周

　　3.贵机构是否得到本地官方在“法定最大工作时限上”的豁免，准许你们的工人参加超时工作?

　　□有 □无(跳至问题5)

　　4.若(有)，请解释原因：

　　5.贵机构是否订有工人“最大工作时间”的规定?

　　每天的额度 □有 □无

　　每周的额度 □有 □无

　　每月的额度 □有 □无

　　6.你们的工人是否有固定的工休日?(至少每七天有一天)

　　7.若“无”，请解释原因：

　　8.日常工作日里，工人有否固定的工休时间?

　　9.贵机构的工人是否参加超时工作?

　　10.若“有”，工人在什么基础上，可以参加超时工作(请挑选所有适当的回答)

　　□自愿参加 □安合同商定 □规定参加

　　11.工人是否在每次发薪前，有机会审定自己工时卡上的记录准确与否并签名? □ 有□ 无

　　FL10. 自由组织社团和集体议价

　　1. 贵机构所在地区和国家，是否有禁止和限制工人组织社团的法例? □ 有□ 无 (跳至问题 3)

　　2. 若"有"，请作解释:

　　3. 贵机关有哪些劳工组织?

　　1. □ 独立工会□ 工人委员会

　　2. □ 健康安全委员会□ 宿舍内务委员会

　　3. □ 政府工会□ 其他：

　　1. □ 无□ 计划中□ 部分□ 有 (若没有劳工组织，请跳至 FL11 部分)

　　2. □ 有□ 无

　　3. □ 是□ 否

　　4. □ 是□ 否

　　5. □ 是□ 否

　　4.在无劳工组织存在的情况下，贵机构是否设有，促进工人与工人之间交流，和允许工人向管理部门反映他们集体意愿的系统?

　　5.若有“独立工会”的存在，贵机构是否与他们签有正式协议?

　　6.贵机构的工人是否有自由参加自己选择的独立工会，或集体议价的组织?

　　7.劳工组织是否民主选举自己的代表?

　　8.管理部门是否要求工人报告自己是某个劳工组织的成员?

　　9.过去12个月来，是否有工人因为参加劳工组织，受到处分或惩罚?

　　过去12个月来，是否有工人因为不愿意参加，或要退出劳工组织，受到处分或惩罚?

　　10.机构是否经常与劳工组织见面商议?

　　□每周 每月 □每季度 □每年 □其他： □不曾

　　FL11. 经营道德

　　1. 贵机构是否设有杜绝贪圬，贿赂，过量的礼品赠送，敲诈勒索，盗用等行为的方案和步骤?□ 无 (跳至问题3) □ 计划中□ 部分□ 有

　　2. 这些方案和步骤，是否也在所有承包商或代理商中实行?□ 是□ 否

　　3. 贵机构是否设有保证广告和竞争等，公道营业的方案和步骤? □ 无□ 计划中□ 部分□ 有□ 公司有

　　4. 贵机构是否设有发现和缓和工人与管理人员之间矛盾的方案和步骤?□ 无□ 计划中□ 部分□ 有□ 公司有

　　5. 贵机构有否保证如实公开报道机关的生意活动，结构和财政状况的方案和步骤，? □ 无□ 计划中□ 部分□ 有□ 公司有

　　6. 贵机构是否设有方案和步骤，以保证客户，供应商，工人和其他生意合伙人敏感信息的保密?□ 无□ 计划中□ 部分□ 有□ 公司有

　　7. 贵机构是否设有书面报告的程序，以保证工人举报歧视，违反道德的行为，粗暴的待遇等而不会受到报复?□ 无□ 计划中□ 部分□ 有

　　8. 贵机构有否设立维护举报违犯道德和违法活动工人身份的方案和步骤?□ 无□ 计划中□ 部分□ 有

　　9. 贵机构是否设有审查和处分违犯道德和违法活动的方案?□ 无□ 计划中□ 部分□ 有

　　10.过去12 个月里，贵机构审查了多少桩违犯道德和违法的活动? □ 无□ 1 到 5 □ 5 到10 □ 10 桩以上

　　FL12. 机构劳工和道德管理制度实施状况

　　1. 贵机构有否使用或正在设立任何管理制度，以保证劳工和道德条例规定的顺利实行?

　　1. □ 劳工有□ 道德有□ 两者皆无(跳至 FL13 部分)

　　2. □ 是□ 否(贵公司的劳工和道德管理系统，应该填写在此表的C 部分)

　　2.贵机构的管理制度，是否已得到SA8000社会责任体系，或其它类似组织的认证?

　　3.若“是”请填写下栏，并附上认可证的复制版

　　证书名称：

　　证书号码：

　　发证日期：

　　证明人：

　　4.劳工和道德管理制度实施状况

　　劳工

　　1. □ 自由挑选职业□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　2. □ 不征用童工□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　3. □ 不歧视□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　4. □ 人道的待遇□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　5. □ 法定最低限度工资□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　6. □ 工时制度□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　7. □ 自由组织社团□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行道德

　　8. □ 经营道德□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　9. □ 信息公开□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　10. □ 不正当取利□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　11. □ 公道营业□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　12. □ 身份保密□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　13. □ 知识产业□ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　14. □ 无□ 有部分□ 有□ 有, 而且定期修订

　　15. □ 从来没有□ 不定期有□ 每两年到四年□ 每一年

　　16. □ 劳工有□ 道德有□ 两者皆无(跳至问题6)

　　17. □ 从来没有□ 不定期有□ 每1年到2年□ 每年几次

　　18. □ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行□ 在公司实行

　　1. □ 劳工有□ 道德有□ 两者皆无(跳至问题10)

　　2. □ 法定规章□ 内部要求□ 外部规章

　　19. □ 客户□ 其他(如：政府部门)□ 无(跳至问题12)

　　1. □ 无(跳至问题14)□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　2. □ 是□ 否

　　3. □ 有□ 无

　　4. □ 劳工有□ 道德有□ 两者皆无跳至问题 17)

　　5. □ 无□ 计划中□ 部分实行□ 全部实行

　　20. □ 供应商□ 客户□ 有关团体□ 投资者

　　21. □ 政府□ 公众□ 其他：

　　22. □ 面谈□ 书面报告□ 网站

　　5. 贵公司劳工和道德管理制度实施的状况有否作记录?

　　6. 贵公司是否有定期的对劳工的道德管理制度实施的状况作检查?

　　7. 若"有"，请填入最近一次修订的日期:

　　FL13. 劳工和道德管理制度要素

　　1.贵机构是否设有跟踪系统，及时发现和掌握新的有关法例和规章?

　　□劳工有 □道德有 □在机关层有 (跳至问题3)

　　2.若“有”，请填入所有采取的方式和采用的资料及途径：

　　□订阅资料 □咨讯部门 □企业组织 □政策部门 □内部专职人员 □其他

　　3.贵机构有否成文的实施目标和衡标准以确保劳工和道德管理制度的贯彻?

　　4.贵机构有否经常以这些目标和标准，来检查确保劳工和道德管理制度的实行?

　　5.请填入最近一次检查的日期：

　　6.贵机构是否设有危机监察的系统，以发现和改正证运作中出现的劳工和道德管理上的问题?

　　7.贵机构是否设有实施目标和标准，以确保有关机构层对劳工和道德管理制度的实行?

　　8.贵机构是否有定期地，到有关机构对其劳工和道德管理作检查和评估?

　　9.若“有”，请填入检查有哪些方面?

　　10.过去12个月内，贵机构曾否接受过客户或外来机构，在劳工/道德实行上的审查?

　　11.若层接受过“其他”部门的审查，请填入部门名称：

　　12.一经发现问题，机构是否已有现成的方案，去解决在劳工/道德方面的问题?

　　13.解决方案是否可以追根究底，以防问题的再次出现?

　　14.机关是否在书面上，用当地或适当的语言，将这些劳工/道德法例，规章和要求，简单明了的向劳工介绍?

　　15.机构是否有劳工/道德的培训项目?

　　16.机构是否设有检查衡量这些培训项目的标准?

　　17.贵机构对外哪些企业和组织，公开自己在劳工/道德实行方面的表现?

　　18.用哪些途径对外公报贵机构的劳工和道德的方面的表现?

　　自由选择：

 

　　如果愿意，可以附上对贵机关，劳工道德或健康安全环境管理的介绍。